有时稍微一不注意，引号之间就多出了好几百字的引文，不仅字数冲高，还超出目标期刊的规定篇幅。然而，撰写论文时，引文非常重要，因为文献是您与其他学者进行领域内对话的基本元素。
使用引文的诀窍
建议您不要重复使用相同的引文，因为这会让读者感觉作者的文献阅读量不足、对于自己的学术领域不够熟悉。为避免不当使用引文，您可以自省以下几个问题：
1. 我有没有过度引用？如果文章充斥着引号，这意味着读者阅读时会很辛苦，不易理解作者的想法和重要贡献。
2. 我有没有引用太多文献？使用一堆引文会让读者感觉作者缺乏自己的论述。另外，一篇充满引文的文章，会让人觉得作者只是在统整数据，而非解读数据，甚至只是丢出一堆文献来填充版面，让自己看起来很厉害。
3. 为什么我要引用文献？想一想引文的目的：您想讨论过去类似的文章、不完全相同的研究、还是过去某段时间的研究？使用太多引文，不仅让读者可能觉得不妥，而且有些审查委员也喜欢挑引文的毛病。因此，建议您可以想办法缩减引文，例如：
原句：这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛）
改句：这个、那个（甲、戊、辛）
4. 引文对论述有帮助？还是在妨碍观点阐述？我很常读到一段文字想要论述，但有以下的结构：
原句：这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊）。这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊）。这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊）。
不妨改成：
改句1：研究员（甲、乙、丙、丁、戊）建议这个、那个。这个、那个。这个、那个。
改句2：这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊）。这个、那个。这个、那个。
改句3：这个、那个。这个、那个。这个、那个（甲、乙、丙、丁、戊）。
改句4：这个、那个（甲、乙）。这个、那个（丙）。这个、那个（丁、戊）。
上述四种选项都删去一些文字，可以让叙述变得更简洁，读者也更容易阅读。
回答完上述四个问题，您可能会想立即删掉一些引文，不过，这时记得回顾研究领域的要求，不要盲目地为删除而删除。不同领域对引文的数量与种类有不同的规则。稍微修改引文可能没办法省下很多字数，但如果每页都修改一点，您会发现改到几页，甚至几百页后，字数会成功地减少，文章也更加简洁流畅。
