追踪修订功能教学

透过追踪修订,让润色更有效率

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什么是追踪修订?

当您收到完成的稿件时,可能会发现文件的边缘有许多有颜色的文字区块。这些是英文润色师在编辑您的论文时,针对原文修改与调整时所显示的修订踪迹。这些修改的纪录可以帮助您了解润色后的文章与原文之间的差异,与润色师修改或新增了哪些地方。

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为什么有些文字以黄色标记起来?

当英文润色师在作业时,对于语意不清楚的句子,无法决定如何调整,会使用黄色标记起来。当您看到这些句子,润色师会透过注解提出询问。请您试着改写或补充该标记的句子,并且再寄回给我们,润色师会再次润色您补充的地方。

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为什么我会在文件中看到来自不同人的多个注解?

您所交付给华乐丝润色的英文论文会经过多位润色师与翻译师的共同作业,因此他们彼此之间也会针对其他润色师的修改提出建议或疑问,因此会在文件上留下许多注解。透过这些文字,您能够清楚的了解论文润色的过程与细节。

追踪修订使用说明

1. 开启追踪修订

[校阅] > [追踪修订]
小秘诀: 您也可以使用快捷键Ctrl+Shift+E开启此项功能。

2. 观看完稿与原稿

3. 选择接受或拒绝修订

您可以逐一接受或拒绝每一个修订,您只需要直接在文字上按右键选择接受或拒绝个别的修订,或者一次全部接受或拒绝所有的修订纪录。
按右键选择接受或拒绝个别的修订。

4. 删除文章中的注解

5. 设定个人化追踪修订选项

[追踪修订] > [进阶选项]