研究生写篇文章，传给指导教授，指导教授提供回馈及修改建议。研究生修改完毕，再寄回给指导教授，却又收到更多回馈、修改意见。这样的来回让研究生感到挫折甚至灰心，觉得无论怎么做，都无法达到指导教授的标准。他们可能怀疑自己没有清楚理解教授的要求，也可能认为教授的要求不可理喻，甚至质疑指导教授自己都不知道想要什么，而给研究生错误的指导。
让我们试着把这些来回的文字交流视为研究生与指导教授对话的过程，其目的在于厘清文章的意思，让文章内容更加完整、减少瑕疵。过程中，指导教授没有评判文章内容的对与错或给予评分。
每位指导教授修改文章的方式不同。我想很多指导教授会和我一样，先修改定义、论述与文章架构，再处理文字细节。我本身来说，有时我会点出写作中的小毛病，让学生边写边修正。
花时间多次反复修改论文是值得的
在论文撰写阶段，反复修改是必要的；然而大多数的研究生只在一开始修改一两次，这远远不够。指导教授透过反馈评语来指导学生修改，希望借由修改可以让文章更加完整，同时也是打磨研究生的写作技能。
以我为例，我曾与多名研究生合作撰写一篇论文。写作之初，我会大致了解文章的论点、论证和结论，然后通过不断撰写、修改来生成文章的初稿。当完成我的部分，我会将草稿回传给其他成员，再通过两次会议讨论，他们提供一些意见、提出问题，并建议该增加或删减的文章内容。
当文章改写到第4版时，我才以精简的段落浓缩文字，聚焦文章重点。之后，我让另一名成员继续修饰至4.1版，而大家都知道第5版不会是最后一个版本。有位团队成员提到，几年前有篇类似的文章共改了13个版本，所以他认为，如果这次的论文改了13次，他也不意外。
我们花这么多时间整理文字，主要是因为大家一开始先要琢磨怎么写。就算知道论述与论点的大方向，我们还是要花时间构思有说服力且有趣的表达方式。持续写作、不断修改，是建构文章最佳版本的过程。同样地，指导教授也与学生共同整理文章，双方每一次的文字反馈交流都让文章更丰满，内容更加清晰。
修改多个论文版本时的情绪管理
我们都会有情绪；有谁不希望这是他们最后一次修改文章呢？反复修改而感到疲倦是人类正常反应。我们都有类似经历，特别是研究生：他们培养研究习惯，一开始是学会甄别对错，再过渡到随时能调整研究。我相信您看得出来写作的回馈不单只是提升文字，在修改文字的同时也是在学习如何处理个人情绪。文章与作者必须在回馈和不同版本的文字中成长。
最后我想说的是：寻求帮助很重要。研究生问指导教授问题，请他们评阅文章时，就是在寻求帮助；透过这些帮助，研究生能得到很好的回馈、建议和支持。同时，研究生很需要心理上的肯定，让他们相信修改能使文章渐趋完善。因此，指导教授是研究生们的最大支柱。指导教授不是要阻扰学生们的成长，而是协助提升他们的研究和写作能力，以及学会与其他研究者顺利沟通的艺术，进而成为一名合格的学者。
