人称代名词
某些学术领域（例如心理学）鼓励作者使用 "we"、"our" 之类的第一人称代名词，但也有些领域抱持完全相反的态度（例如工程领域）。而我们在进行翻译与潤色时，是否要使用人称代名词，主要取决于作者的意愿。
Who、Whom、Whose
正如下面的范例所示，"who" 可以在子句中担任主语，而 "whom" 则为宾语，如下：
Students who had high scores（"who" 为动词 "had" 的主语）
Students to whom questionnaires were distributed（"whom" 为动词 "distributed" 的宾语）
虽然如此，如果通顺自然，倒也不需要处处追求语法百分之百正确无误。比如在下面的范例中，就犯不着刻意把 "who" 改成 "whom"：
A character who we are meant to pity.
用 "whose" 来指代不是人类的宾语，也是可以接受的，如下例：
Energy storage devices whose practical capacity does not exceed 10 MVA.
...melting behavior of polytrimethylene terephthalate, whose Tm is higher than that of PLA.
反身代名词
写作时要注意勿在不需要或不恰当的地方使用 "herself"、"himself"、"itself"、"myself"、"ourselves"、"themselves"、"yourselves" 等反身代名词。反身代名词应只用于指代动作发出者自身，譬如下面的范例：
Several dimensions are relevant to how teachers relate themselves to their work. （"themselves" 指代 "relate" 的主语 "teachers"）
其他例句：
错误：These electrons repel themselves.
正确：These electrons repel one another.
有时可以在一个先行词后面加上反身代名词来加强主语身份。
We ourselves were skeptical of these results; however, confirmatory experiments showed...
Cheng himself claimed that he spent almost ten years collecting sources for the Moyuan.
上面两个范例是正确的，但这种用法并不适用于所有情况。除非有特殊的情境，否则下面这个范例就不宜用这种方式作强调。
错误：The algorithm itself comprises 16 steps.
正确：The algorithm comprises 16 steps.
性别中立
在学术写作上，性别中立是指用词遣句中，避免特定性别的刻板印象，也不会在并非刻意为之的情况下单独凸显特定性别或忽略某些性别。由于学术写作的目的在于清楚传达信息，以利读者阅读和理解，所以要极力避免任何阻碍阅读的因素。
若言语间令特定读者感到受辱、困惑或是造成误解，这会削弱读者对文中信息的接受度与信服度。以下提供几个方法，有助于达成性别中立：
尽可能回避性别问题：学术写作以叙述步骤与提供说明为主，作者只有在少数的情况下才会直接向读者喊话。遇到向读者喊话的情形，可以运用以下策略。
- 使用祈使句，比如 "Assume that the…"
- 使用第二人称（you）而非第三人称（he, the user）
- 使用第一人称复数代名词（we）来涵盖所有性别，这在学术写作上算是常用的应对之策
使用复数名词与代名词：借此回避因单数名词与代名词而起的问题，如下例：
错误：To log in, the user must enter his login name and password.
正确：To log in, users must enter their login name and password.
尽可能避免用到代名词：比起使用代名词，不妨改采下列做法：
- 直接把欲指称的名词再写一遍（这样做还能让信息更清晰）
错误：Technical writing is aimed toward the reader. Authors are writing it for him, not for themselves.
正确：Technical writing is aimed toward the reader. Authors are writing it for the reader, not for themselves.
- 改以 "a" 或 "the" 代之
错误：The author should know his readers well.
正确：The author should know the readers well.
- 换个说法
错误：Each user has his own login name and password.
正确：Each user has a personal login name and password.
- 使用所有人都能接受的称谓
使用职业或职位是一个很好的选择，甚至是理想的选择。因为大多数职业称谓都符合性别中立原则，例如 "engineer"、"project leader"、"technician"、"manager"、"sales representative"、"service engineer" 等。不过，需要注意有些职业或职位名是以 "-man" 结尾，这样的职称就应避免，而应用符合性别中立的说法来替代。
把 "they" 当作单数代名词使用：写作上，与性别中立相关且较大的争议是能不能把 "they" 当作单数代名词来取代 "she" 和 "he"。
很多人认为这样的做法在语法上并不正确，但是除了 "she" 和 "he" 之外的单数代名词就只剩 "it"，而 "it" 并不适合用来指称人类。因此，大家往往采用 "she or he" 和 "she/he" 这样的措辞，或者是把 "he" 和 "she" 交替使用。但这样做不仅显得笨拙，而且有误导读者的风险。相较之下，将 "they" 用作单数代名词，是一个简洁且广为接受的作法。
