制定计划是让我们执行时有据可依,但不少人讨厌做计划因为容易做过头。有些人制定一个又一个的计划,而有些人制定无效计划,浪费了不少时间和精神。
这篇电子报是专为不知如何做计划或一直停留在修改计划的人而写。就算您觉得对于制定计划很了解,我建议不妨继续看下去,您有可能会从这篇内容收获一些额外的启发。
我猜大家都不知道什么是"计划谬误"(planning fallacy)。如果我们低估完成一件事情所需的时间,那就是计划谬误。有时候,我们执行某工作时,所花费的时间比预计的要长。换言之,我们的计划不仅失准,而且还产生出一种"一切都在计划中"的虚假安全感。
心理学家说策划者常常有"乐观偏误"(optimism bias)的心态:我们在制定计划时,会给待办事项排定时程来执行,但我们很清楚无论是如何精心设计的时间表,也会被某些突如其来的意外打乱,如身体出状况。另外,心理学家也告诉我们,策划者之外的其他计划执行人,常常会有"悲观偏误"(pessimism bias)的情绪:他们对所有未被重视却可能打乱时间表的事情而感到异常敏感。
了解什么是计划谬误以及如何应对,对于博士生尤为重要。
期望与结果的差异
会发生计划谬误,是因为人们往往依据自己期望的结果做计划,以追求最佳结果,而非抱持客观的心态来做计划。
客观评估执行特定事项所需要的时间,往往取决于对事项的规模及复杂度的认知。大多数博士生最后发现身处糟糕的情况:他们没办法预测研究各细项所需花费的时间,如数据搜集、分析研究等。毕竟没有相关经验,说不定就读博士班以来,他们是头一回遇上规模和复杂度如此高的研究计划。对于比较没经验的博士生而言,他们不晓得完成数据分析、写一本专书或发表多篇期刊论文所需要的时间。
虽然多数博士生对于学位论文研究工作缺乏具体概念,但他们却不断被要求给出研究计划。如此生成的计划,缺乏过往经验的支撑,只能是实际与臆测参半。
指导教授对于计划制定的帮助
指导教授一般会让博士生明白分析和写作需要提前准备。如果指导教授能提供更具体的时间概念,相信会大大有助于博士生制定具实际意义的研究和论文写作时程表。
大多没有经验的博士生没能力预估完成研究需要多少资源,这也难怪他们的计划普遍太过乐观。所以,博士生们到后面会发现自己时间和经费都不够用。
学校应提供足够资源
在我看来,各大高校应该要加强对博士生们资源的帮助。例如让有经验的教授在讲座上分享自己如何管理研究计划,以及鼓励博士生与指导教授面对面的讨论。
但这些其实还是不够。
在我看来,真正有帮助的做法是投注更多心力,安排一些计划或资源来协助博士生了解各项研究工作所需的时间,让他们对此更有概念。
我指的并不是 "我只花两年就拿到博士学位,所以你也做得到" 或 "我只花三个月就完成博士论文,所以你也行" 这类无效的喊话。我指的是开诚布公得分享自身在计划制定时的作业环境、资源细节,以及在执行过程中遇到的困难。这样新手博士生便能了解不同研究计划所需时间的差异。这是让计划制定变得更务实的必要环节。
建议学校邀请已经毕业的博士生来进行经验分享与讨论,谈谈制定计划的细节、谈谈凡事未必都会依照计划的经验、谈谈如果重来一次会如何修改计划等。也可以以实际计划为例,示范制定可行的时程表,让新手博士生获得一目了然的体验。
总结
要克服乐观偏误,就要对自己、研究课题及研究环境有清楚的了解。这意味着博士生以及他们的指导教授应该考虑各种情境,而不是只有制定计划,例如:要拿到学位的最佳的情境是什么?博士学习过程中有哪些注意事项?哪些迹象显示偏离最佳情境?哪些行为可以推动情境朝最佳的方向改善?
了解计划谬误才能提醒自己,不要把事情想得太简单而被乐观的想法蒙蔽,懂得及时踩剎车。