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修改与重投论文的十个主要步骤

2018 / 11 / 9

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问题:

我是一名博士生,最近我投稿的期刊要求我将论文修改后重投,我没遇过这样的情况,请问该怎么办?

— 西安大学某博士生

 

回答:

如果投稿期刊是顶尖期刊,那么最好的结果是:期刊辑要求您依照审稿人的意见修改论文后,再重新投送。针对这种情况,以下说明这类修改及重投的十个主要步骤:

  • 步骤一:仔细阅读信件

仔细阅读期刊辑的信件,明确辑的审查意见是哪一种。辑的审查意见通常有以下几种:(1)直接拒稿;(2)有条件接受,但须进行一定程度的修改;(3)接受,无须修改。若您认为辑的审查意见不明确,可去信进一步询问,或是请有经验的同事帮忙阅读审查意见的内容。

 

  • 步骤二:建立Excel文件,列出修改内容

开启一个新的Excel文件,建立一个四列表格,于列首分别标注:审稿人、修改建议、回复、是否完成,用以记录审稿人的审稿意见、回复内容及回复情况等。

 

  • 步骤三:将审稿人与辑给的意见整理贴上

仔细阅读审稿人的审稿意见后,将审稿人的修改意见、建议,填入步骤二中的Excel文件。请依照审稿人的顺序填写,如审稿人1、审稿人2、审稿人3、辑等。这个步骤不是简单的复制、粘贴,而须从审稿意见中整理出主要的修改建议。对于审稿意见中较为负面的意见或审稿人语气不佳,不妨做适当的改写,有助于避免受负面情绪的干扰,例如,对于审稿意见“论文的一大问题在于研究方法有诸多可疑之处”,您可改写为“提供更为正确且完整的数据收集方法的说明”。

 

  • 步骤四:将审稿建议分门别类

有时,您会遇到有多名审稿人均建议您改善论文的结构或修改文献探讨。这时,您不妨将这些建议分门别类(如按文章章节)的整合起来,再一起做系统性的修改,这样无疑提升了论文修改的效率。

 

  • 步骤五:决定如何回复建议

若审稿人建议您以更明确方式解释transnational与transborder的差异,您不妨回复如下:在概念架构中增加一个段落,明确解释transnational与transborder的差别,以及此差异的重要性。

切记:所有建议均须回复。您可能不认同某些审稿建议,不要紧,您可以据实以告,并说明您之所以不认同的原因。例如,您不认同某审稿人让您找寻有关某学者的更多个人信息,此时您可以回复:这么做并不有助于支持论文论点。接着,将此回复内容填写入Excel文件中的第三栏。

  • 步骤六:按部就班完成修改

整理完所有审稿意见后,您必定已有了一个明确的修改计划,接下来是好好回复这些意见,以及着手进行论文修改。如果您仍感觉惶恐不安,可以从最简单的地方着手。最简单的着手点通常是审稿人非常明确的建议,如“引述Williams (2017)关于草根式跨国主义(transnationalism from below)的论点。”

 

  • 步骤七:使用您建立的Excel文件来撰写给辑的备忘录

将Excel文件的内容整理出来,撰写出一份完整且格式得宜的备忘录,做为寄给辑的审稿意见回复,如:审稿委员1建议我更深入探讨前人文献,以便充分利用数据。因此,我已在数据分析章节中,针对跨国主义加入更深入的分析。

 

  • 步骤八:再次检查

逐项检查审稿意见,看是否有遗漏。检查备忘录,确保您回复了所有的审稿意见,并都有充分的说明。

 

  • 步骤九:最后检查

再从头检查一次内文,确认修改过后行文流畅,论点清晰。再次阅读时,不要去想审稿人的意见,而是将自己想象成读者,站在读者的角度,审视自己的文章。

 

  • 步骤十:重新投稿

将修改好的文稿与修改备忘录一并寄给期刊辑。

 

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